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Tipps für die perfekte Unterhaltung auf Firmenevents
Die Planung einer Firmenfeier ist oft mit einer entscheidenden Frage verbunden: Welche Künstler*innen passen am besten zu unserer Veranstaltung? Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest, Firmenjubiläum oder Kundenevent – die Auswahl ist riesig und das Internet voller Künstler*innen und Agenturen. Da fällt die Entscheidung nicht leicht.
Doch worauf sollte man wirklich achten? Und wie erkennt man, ob ein Showact nicht nur gut aussieht, sondern auch zur eigenen Veranstaltung passt?
In diesem Artikel teile ich einige Erfahrungen aus der Praxis und gebe Ihnen Tipps, wie Sie die passenden Künstler*innen für Ihre Firmenfeier finden.
Welche Kunstform passt zu meiner Firmenveranstaltung?
Viele Veranstalter*innen fragen sich zuerst, ob sie eine Band, einen DJ, eine Zaubershow oder lieber einen Walk-Act buchen sollten. Meiner Meinung nach ist die Kunstform jedoch nicht der wichtigste Faktor. Viel entscheidender ist die Qualität der Darbietung und ob der Act zu Ihrer Veranstaltung passt. Ein hervorragender Zauberer, eine charismatische Pantomimin, ein witziger Bauchredner, ein sympathischer Schnellzeichner oder ein mitreißender Jongleur können Ihre Gäste gleichermaßen begeistern.
Überlegen Sie sich zunächst: Soll das Programm zum Networking beitragen oder den Abend als Highlight abrunden? Je klarer das Ziel Ihrer Veranstaltung ist, desto einfacher fällt die Auswahl des passenden Showacts.
Wann sollte ich Künstler*innen buchen?
Ein guter Zeitpunkt ist: so früh wie möglich.
Besonders beliebte Künstler*innen sind während der Weihnachtsfeier-Saison oder in den Sommermonaten oft viele Monate im Voraus ausgebucht. Mit den ersten warmen Temperaturen beginnt für viele Künstler*innen die Hauptsaison.
Wer früh plant, profitiert nicht nur von einer größeren Auswahl, sondern kann das Unterhaltungsprogramm optimal in den Ablauf der Veranstaltung integrieren.
Wo beginne ich mit der Suche?
Die einfachste Möglichkeit ist nach wie vor eine Suchmaschine wie Google oder Ecosia. Nehmen Sie sich bewusst etwas Zeit für die Recherche. Suchen Sie beispielsweise nach:
- Zauberer für Firmenfeier
- Pantomime Berlin
- Walk-Acts für Firmenevents
- Unterhaltung für Firmenveranstaltungen
- Künstler für Weihnachtsfeier
- Showacts für Firmenfeiern
Lassen Sie sich dabei nicht ausschließlich von den ersten Suchergebnissen oder aufwendig gestalteten Webseiten beeindrucken. Gute Suchmaschinenoptimierung bedeutet nicht automatisch, dass jemand auch die beste Wahl für Ihr Event ist.
Schauen Sie sich mehrere Webseiten an, lesen Sie Bewertungen, sehen Sie sich Videos an und erstellen Sie eine persönliche Favoritenliste mit vier bis fünf Künstler*innen.
Welche Fragen sollte ich stellen?
Dieser Punkt liegt mir besonders am Herzen. Ich erlebe häufig, dass Unternehmen lediglich schriftliche Angebote einholen und anschließend ausschließlich nach dem Preis entscheiden. Das halte ich für einen der häufigsten Fehler.
Vereinbaren Sie stattdessen ein persönliches Telefonat. Fragen Sie zum Beispiel:
- Welche Erfahrungen haben Sie mit Firmenveranstaltungen?
- Wie läuft Ihr Auftritt typischerweise ab?
- Ist Ihre Show interaktiv?
- Welche technischen Voraussetzungen benötigen Sie?
- Wie flexibel reagieren Sie auf Änderungen im Ablauf?
Im Gespräch merkt man oft sehr schnell, ob die Chemie stimmt. Erst danach sollte ein schriftliches Angebot eingeholt und verglichen werden.
Empfehlungen sind Gold wert
Ist Ihr Wunschkünstler bereits ausgebucht, lohnt es sich nach einer Empfehlung zu fragen. Professionelle Künstler*innen kennen häufig Kolleg*innen, deren Qualität sie einschätzen können. Diese Empfehlungen sind oft wertvoller als eine zufällige Internetrecherche und können Ihnen viel Zeit sparen.
Wann ist der beste Zeitpunkt für einen Showact?
Ein gelungenes Unterhaltungsprogramm lebt vom richtigen Timing. Besonders gut eignen sich Programmpunkte:
- während des Empfangs
- zwischen einzelnen Programmpunkten
- vor dem Buffet
- nach dem Essen
- während Umbau- oder Wartezeiten
Gerade in den Momenten, in denen Gäste miteinander ins Gespräch kommen oder kleine Pausen entstehen, sorgen Walk-Acts, Zauberkunst oder humorvolle Unterhaltung für eine lockere Atmosphäre und bleiben lange in Erinnerung.
Die sechs häufigsten Fehler bei der Künstlerbuchung
- Ausschließlich nach dem günstigsten Preis entscheiden.
- Die Zielgruppe und den Anlass nicht berücksichtigen.
- Technik und räumliche Voraussetzungen erst kurz vor der Veranstaltung klären.
- Zu spät mit der Buchung beginnen.
- Keine Videos, Referenzen oder Kundenbewertungen ansehen.
- Den Ablaufplan der Firmenfeier nicht gemeinsam mit den Künstler*innen abstimmen.
Fazit
Die passenden Künstler*innen für eine Firmenfeier zu finden, braucht etwas Zeit – diese Investition lohnt sich jedoch. Recherchieren Sie sorgfältig, führen Sie persönliche Gespräche und entscheiden Sie nicht allein nach dem Preis. Ein professioneller Showact sorgt nicht nur für Unterhaltung, sondern schafft gemeinsame Erlebnisse, über die Ihre Gäste noch lange sprechen werden.
Denn am Ende sind es oft genau diese besonderen Momente, die aus einer guten Firmenfeier ein unvergessliches Event machen.
Wie solche besonderen Momente in der Praxis aussehen können, erfahren Sie auf der folgenden Seite, auf der ich Ihnen meine Walk Acts und deren Einsatzmöglichkeiten für Firmenveranstaltungen vorstelle.